Configuração do ChatGPT

Revise conta, segurança, personalização, privacidade, projetos e conexões para preparar o ChatGPT para uso recorrente, respeitando as regras do seu plano e da sua organização.

Todos os checklists

Versão 1.0 · Produto verificado em 23 de setembro de 2026 · Recursos, nomes de menus e disponibilidade variam por plano, conta, região e configurações do workspace. Checklist orientativo; siga as políticas da sua organização.

Linhas de ajuste bordadas em um cartão de conversa, representando a configuração de uma ferramenta de IA.

Conta e segurança

Confirme que você está preparando a conta certa para o tipo de trabalho que fará.

Use a conta e o espaço de trabalho autorizados para o trabalho que pretende realizar.CríticoUma conta pessoal e um espaço de trabalho gerenciado podem ter regras de acesso, retenção e privacidade diferentes. Confira a identidade, o e-mail de acesso e a organização ou workspace antes de incluir informações de trabalho.CríticoIsso evita configurar ou usar a conta errada, especialmente quando você alterna entre perfis. Ative a autenticação multifator (MFA) usando uma opção disponível e permitida para sua conta.CríticoA MFA acrescenta uma etapa de verificação no login; as opções podem variar conforme conta, dispositivo e região. Não use uma conta pessoal para dados internos, de clientes ou confidenciais sem autorização expressa da organização.CríticoA conta pode não estar coberta pelas políticas e controles exigidos para aquele conteúdo. Registre quais recursos e controles aparecem na sua conta e quais dependem do plano ou do administrador.RecomendadoDisponibilidade, limites e menus podem mudar entre planos, regiões e workspaces.

Preferências e instruções

Personalize as respostas com orientações úteis, sem inserir dados que não deveriam ser compartilhados.

Defina instruções personalizadas com seu contexto de trabalho, formato de resposta e critérios de qualidade.CríticoOrientações claras ajudam a reduzir repetições, mas continuam precisando de revisão humana. Não coloque senhas, tokens, informações de clientes ou segredos comerciais nas instruções personalizadas.CríticoAs instruções podem influenciar respostas em várias conversas; mantenha nelas apenas o contexto apropriado. Teste as instruções em uma conversa nova e confirme em quais conversas e espaços elas se aplicam.CríticoA personalização pode afetar conversas futuras e o escopo depende das configurações disponíveis. Revise, edite ou remova instruções que ficaram desatualizadas ou deixaram de ser úteis.RecomendadoPreferências antigas podem orientar respostas de forma inadequada.

Memória e histórico

Decida que contexto deve ser lembrado e como lidar com conversas que pedem outro nível de privacidade.

Decida se a memória deve personalizar respostas e quais tipos de informação são adequados para esse uso.CríticoMemória e controles de treinamento do modelo são configurações diferentes. Confira os controles de memória disponíveis na sua conta e no workspace antes de usar informações de trabalho.CríticoOs rótulos podem incluir memórias salvas, referência ao histórico ou outras opções, conforme a experiência da conta. Revise as memórias e suas fontes; quando precisar remover uma informação, verifique também chats e arquivos relacionados.CríticoApagar um chat não necessariamente apaga uma memória salva separadamente ou um arquivo guardado na Biblioteca. Confirme que entendeu a diferença entre personalização por memória e uso de conversas para aprimorar modelos.CríticoDesligar uma opção não altera automaticamente a outra nem apaga o histórico existente. Use o Chat temporário quando isso atender ao caso e confira sua condição de personalizado ou não personalizado antes de começar.RecomendadoEle não aparece no histórico, não cria nem atualiza memórias e não é usado para treinamento; pode ser retido por até 30 dias para segurança.

Dados e privacidade

Revise os controles de dados, o compartilhamento de conversas e as regras do ambiente profissional.

Abra os Controles de dados e revise as opções atualmente disponíveis para sua conta.CríticoAs opções podem variar por plano, login e regras do workspace. Defina como a opção de aprimoramento do modelo deve ficar conforme sua preferência e a política da organização.CríticoEm conta pessoal, desativá-la impede o uso de novas conversas para treinamento, mas não remove conversas do histórico. Revise links de conversas compartilhadas e exclua os que não precisam mais estar ativos.CríticoEm contas pessoais, qualquer pessoa com o link pode ver o conteúdo compartilhado; mudar controles de treinamento não revoga esses links. Se usar um workspace Business, Enterprise ou Edu, confirme retenção, compartilhamento e controles aplicáveis com a pessoa administradora.RecomendadoAs configurações da organização e as políticas internas também se aplicam às conversas e aos projetos.

Projetos e GPTs

Use espaços de trabalho com limites claros e confira quem pode acessar seus arquivos e conversas.

Crie projetos por cliente, iniciativa ou fluxo recorrente e escolha nomes que deixem o escopo claro.CríticoA separação facilita recuperar contexto e perceber a qual trabalho cada informação pertence. Antes de adicionar arquivos, links ou respostas como fontes do projeto, confira se são necessários e autorizados.CríticoO material incluído pode ser usado como contexto nas conversas do projeto. Quando disponível, escolha entre memória padrão e memória exclusiva do projeto conforme o isolamento de contexto necessário.CríticoA memória exclusiva limita referências a conversas daquele projeto; disponibilidade e comportamento dependem da conta e do workspace. Antes de compartilhar um projeto ou GPT, confira membros, permissões, arquivos e conversas que ficarão visíveis.RecomendadoCompartilhar o projeto pode dar acesso ao conteúdo e ao contexto armazenado nele.

Apps e conectores

Conecte apenas as contas necessárias e entenda o acesso que cada app terá.

Revise os apps e as contas conectadas e confirme que cada conexão usa a conta de origem correta.CríticoA conexão selecionada determina a quais arquivos ou informações o ChatGPT poderá ter acesso. Conecte somente os apps necessários e revise as permissões pedidas pelo provedor antes de aprovar.CríticoO acesso também depende das permissões existentes no serviço conectado e das regras do workspace. Confira se o app pode apenas ler informações ou também executar ações e quais confirmações serão solicitadas.CríticoCriar, editar, enviar ou excluir itens em outro serviço pode ter consequências fora do ChatGPT. Desconecte contas que não são mais necessárias; não presuma que mudar uma permissão revoga o acesso já concedido ao provedor.RecomendadoDesconectar uma conta é uma ação diferente de alterar quando o ChatGPT pede aprovação.

Rotina e revisão

Converta as configurações em hábitos de uso e mantenha uma revisão periódica.

Mantenha conversas e projetos separados quando o contexto, o cliente ou as regras de acesso forem diferentes.CríticoIsso reduz a chance de reutilizar conteúdo no contexto errado. Adote nomes simples para projetos e conversas e salve apenas instruções reutilizáveis que possam ser compartilhadas com segurança.RecomendadoUma convenção consistente facilita encontrar e revisar o trabalho depois. Verifique fatos, números, fontes, arquivos e conclusões antes de usar a resposta em uma decisão ou enviá-la a terceiros.CríticoA configuração do ambiente não garante que uma resposta esteja correta ou completa. Defina uma rotina para revisar acesso, memória, instruções, conexões e regras quando a conta, o plano ou a política mudar.RecomendadoUma revisão evita manter controles antigos depois de mudanças no produto ou na organização.

Seu próximo passo

Marque os itens conforme revisar sua conta e seu ambiente de trabalho. O progresso fica salvo neste navegador.

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